Cómo gestionar un repositorio digital con Omeka

* Post publicado originalmente en el blog Taller de digitalización con el fin de contar nuestra experiencia en la instalación y gestión de Omeka, software que utilizamos en la biblioteca digital de Ártica.

Una vez que contamos con un conjunto de libros digitales en formato pdf, epub u otros, ya listos para ser puestos a disposición del público, el siguiente paso es subirlos a un repositorio online. Suele ser muy útil usar los repositorios de organizaciones como Internet Archive o Wikimedia, pero además de esto, dependiendo de los recursos y capacidades que tengamos, así como de la cantidad y tipo de materiales digitalizados, puede ser conveniente contar con un repositorio propio para subir los textos.

Existe una variedad importante de software libre para la creación de repositorios digitales. Los dos programas más utilizados son DSpace y Omeka. En este post vamos a aprender a usar Omeka. Continuar leyendo

Herramientas para crear bibliotecas digitales

Imagen por geralt en Pixabay bajo CC0.

Una biblioteca o colección digital puede ser simplemente un listado de obras agrupadas en una página web siguiendo algún orden simple, por ejemplo el alfabético, como en el caso de la biblioteca de cultura digital que tenemos en Ártica (Actualización: el 20/1/2017 lanzamos la nueva biblioteca digital de Ártica, basada en el software Omeka, que permite realizar búsquedas y navegar las obras de manera integral). Pero cuando la biblioteca crece por encima de determinado umbral, que se encuentra en los cientos de ítems, un simple listado ya deja de satisfacer las necesidades de los usuarios a la hora de encontrar obras de su interés, y asimismo se vuelve muy difícil de gestionar.

Las colecciones digitales voluminosas se gestionan mediante sistemas informáticos denominados “repositorios digitales” que permiten almacenar, ordenar, catalogar, poner a disposición del público y encontrar los objetos digitales. Mediante este sistema, los archivos digitales se cargan desde una interfaz web una única vez, son adjudicados a colecciones, se les agrega la información y los metadatos correspondientes y se publican. Así, cada obra tendrá una única URL. Asimismo, la obra quedará asociada a distintas categorías de información, como autor, año, género, colección, etc. Los repositorios por lo general incorporan uno o más sistemas estándar para asignar metadatos (como por ejemplo Dublin Core), por lo que no hace falta crear desde cero un sistema de catalogación propio. Continuar leyendo